公司報稅知識進階篇:公司扣稅項目全攻略

公司報稅知識進階篇:公司扣稅項目全攻略

每年報稅季節,公司除了要準時提交報稅表外,如何合法地減輕稅務負擔亦是企業主關心的重點。本文將深入探討公司可申報的扣稅項目,並提供實用建議,助你掌握節稅技巧,提升企業財務效率。

一、公司報稅基本概念

在香港或其他地區經營的公司,無論是有限公司或無限公司,只要有營業收入,均需每年向稅務局申報利得稅。利得稅是根據公司淨利潤(即收入減去可扣除開支)計算的稅項。

二、什麼是可扣稅開支?

根據稅務條例,公司在賺取應評稅利潤過程中所產生的必要及合理開支,均可作為扣稅項目。這些開支必須與業務直接相關,並有憑證支持。

三、常見可扣稅項目一覽

項目 說明
員工薪金及福利 包括薪金、花紅、佣金、強積金供款、醫療保險等
辦公室租金及管理費 須以公司名義簽署租約,並提供租金收據
水電煤及通訊費 包括電話、網絡、電費等日常營運開支
交通及差旅費 與業務相關的交通、機票、住宿等費用
專業服務費 如會計、審計、法律、公司秘書等費用
應酬交際費 須能證明與業務推廣有關,並保留客戶資料
廣告及市場推廣費 包括社交媒體、網站、活動等推廣支出
保險費 如勞保、財產保險、責任保險等
固定資產折舊 如電腦、機器、傢俱等資產的折舊開支
壞帳及呆帳 經證明無法收回的應收帳款可作扣除
慈善捐款 捐贈予認可慈善機構,總額不超過應評稅利潤的35%
研發開支 包括產品開發、技術升級、專利購買等

四、特殊扣稅項目與優惠

  • 建築物翻修開支:可分5年等額扣除。
  • 購置環保設備:可整筆或分年扣除,視乎設備類型。
  • 購買電腦硬件及軟件:可於當年整筆扣除。
  • 知識產權開支:如商標、專利註冊費用可扣稅。

五、不可扣稅的開支

並非所有開支都可扣稅,以下為常見不可扣除項目:

  • 私人或家庭開支
  • 資本性開支(如購買土地)
  • 支付予東主或合夥人的薪酬(如屬獨資或合夥經營)
  • 與業務無關的支出
  • 未有憑證支持的開支

六、公司報稅實務建議

  1. 妥善保存所有單據及發票,建議保存至少7年。
  2. 開支應以公司名義支付,避免混用個人帳戶。
  3. 定期與會計師核對帳目,確保符合稅務要求。
  4. 如有疑問,應諮詢專業稅務顧問。

七、結語

公司扣稅項目繁多,掌握正確的稅務知識不僅能減輕稅負,更有助於企業長遠發展。建議企業主每年報稅前,先檢視所有開支項目,並與會計師合作,制定合適的節稅策略。

如需更多報稅教學或進階稅務規劃,歡迎留言或聯絡我們,我們樂意為你提供協助。

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